Spørsmål og svar

Hvem er dette laget for?

Små kafeer, restauranter og andre serveringssteder med en eier som gjør mye selv. Vi starter i Møre og Romsdal, men fristene for skatt, mva, regnskap og mattrygghet er de samme i hele landet.

Bransjekoden fra Enhetsregisteret styrer hvilke regler du ser. Catering og kantiner får ikke smilefjes-oppslaget, og catering for arrangementer får heller ikke serveringsbevillingen. Catering og gatekjøkken får ikke bedriftshelsetjenesten, fordi de er unntatt. Der koden ikke sier nok, står det på regelen hva du bør sjekke. Er koden ikke en serveringskode (56), ser du bare de generelle fristene.

Hvilke selskapsformer støttes?

Aksjeselskap, enkeltpersonforetak og ansvarlige selskaper (ANS og DA) får skatte- og regnskapsfristene. For ANS og DA viser vi ikke årsregnskapet, som bare noen av dem må sende inn. Andre selskapsformer, som samvirkeforetak, får mva, lønn, servering og mattrygghet, men ikke skatte- og regnskapsfristene.

Erstatter dette regnskapsføreren?

Nei. Appen sender ikke inn noe for deg. Den viser hva som skal gjøres og når, og gir regnskapsføreren din tilgang til de samme fristene, slik at dere ser det samme.

Hvor kommer reglene fra, og hva om de endres?

Hver regel bygger på sider vi har lest hos kilden, for eksempel Skatteetaten, Brønnøysundregistrene, Mattilsynet, Arbeidstilsynet, DSB og kommunen. Kilden og datoen for siste kontroll står på hver frist i appen og på siden Regler og kilder.

For regler merket «delvis kontrollert» har vi lest myndighetens veiledning, men ikke selve lov- eller forskriftsteksten, og det står hva som mangler. Ingen regnskapsfører eller jurist har gått gjennom katalogen ennå.

Endrer en regel seg, oppdaterer vi katalogen og datoen. Myndighetene har alltid siste ord.

Se alle reglene og kildene

Dekker dette alle reglene som gjelder meg?

Nei, ikke ennå. Vi dekker skatt, mva, regnskap, mattrygghet, skjenking, brannvern og de viktigste pliktene for arbeidsgivere. RVO-avgiften, røykeforbudet, fettutskiller og musikkavgift er blant det som mangler.

Hele listen over hva vi dekker og ikke dekker, står på siden Regler og kilder.

Er dette godkjent av Mattilsynet?

Nei. Det er den som driver virksomheten, som har ansvaret for internkontrollen. Appen hjelper deg å gjøre den og dokumentere den: daglig logg, avvik med tiltak, en skriftlig håndbok og allergeninformasjon.

Virker kjøkkenloggen uten dekning?

Ja, med ett forbehold. Har du åpnet loggen på telefonen i dag, kan du registrere selv om nettet forsvinner, og også åpne loggen igjen uten nett samme dag. Registreringene lagres på telefonen og sendes når den er på nett igjen, og appen viser hvor mange som venter.

Telefonen må ha vært på nett minst én gang i løpet av dagen. Det er med vilje: da kan en gammel side aldri føre dagens temperaturer på gårsdagen. Logg ikke ut mens noe venter på å bli sendt, for da slettes det fra telefonen. Appen spør deg først.

Kan de ansatte bruke sin egen telefon?

Ja. Du inviterer dem på e-post, og de får en egen innlogging som bare gir tilgang til loggen, håndboken og allergenlisten. Loggen finnes på norsk og engelsk.

Hvordan får jeg påminnelser?

På e-post, 30, 14, 7, 3 eller 1 dag før fristen, slik du selv velger. Du kan også få en ukentlig oversikt, og du kan legge fristene inn i Google-kalender, Outlook eller kalenderen på iPhone. Hver e-post har en lenke for å slutte å få påminnelser.

Hvor lagres dataene, og hvem kan se dem?

Tjenesten er laget for å driftes hos en leverandør i EU eller EØS. Leverandøren er ikke valgt ennå, og navnet står i personvernerklæringen før tjenesten åpner.

Bare de du inviterer, ser dataene til virksomheten din. Passord lagres aldri i klartekst, opplastede dokumenter og sikkerhetskopier krypteres, og du kan slå på innlogging med kode fra en app (tofaktor).

Les personvernerklæringen

Kan jeg få dataene mine ut og slette kontoen?

Ja. Under Innstillinger kan du laste ned alle dataene, skrive ut loggen og håndboken, og slette virksomheten eller hele kontoen.

Hva koster det?

Se siden Priser. Du kan se fristene dine uten å lage konto.

Til prisene

Fant du en feil, eller lurer du på noe annet?

Skriv til oss. Gjelder det en frist eller en regel, er det fint om du sier hvilken.

Bare hvis du vil ha svar.